Как составить смету на строительство и ремонт? нюансы и примеры составления

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Проведение сметных расчётов на ремонт крупных строительных объектов и частных квартир при соблюдении одинаковых общих принципов методологически может заметно отличаться. Это обусловлено тем, что для ремонта квартир чаще привлекаются небольшие сборные бригады или индивидуальные исполнители, которые либо значительно упрощают документально оформление процесса, либо вообще не ведут бухгалтерский, финансовый и административный учёт в том виде, который традиционно используется в крупных строительных организациях. Это приводит к тому, что на практике плановые накопления, необходимые для развития и обеспечения деятельности организации, частный исполнитель может либо вообще опустить, либо «растворить» небольшим процентом в стоимости других работ.

Кроме того, смета на ремонт, составленная по ГЭСН, ФЕР, ТЕР и другим аналогичным расценкам, содержит значительные накладные расходы, необходимые для работы специализированных строительных организаций, однако привлекаемые индивидуальные исполнители из-за отказа от корпоративных расходов чаще указывают более низкие расценки. То же самое касается и налоговых отчислений, которые индивидуальные исполнители зачастую не платят, но и не вносят в качестве дополнительной статьи расходов в смету.

https://youtube.com/watch?v=4B1iBp9kDGw

Вопрос преимущества для заказчика расчёта наличными без подтверждающего документального соглашения остаётся спорным. Выиграв на ряде статей расходов, заказчик, однако, теряет значительную часть рычагов управления процессом и гораздо хуже контролирует недобросовестных исполнителей. Косвенным преимуществом привлечения строительных организаций к ремонту является ещё и их обеспеченность техническими средствами для осуществления процесса. Вопросы вывоза мусора, доставки стройматериалов, подъёма груза на этаж решать приходится при любом ремонте и централизованное обеспечением может оказаться проще и выгоднее.

Что включает в себя смета производственных расходов

Производственная смета затрат характеризует весь объем расходов фирмы, скомпонованных по экономически однородным элементам. Традиционно эта группировка затрат проекта выглядит таким образом:

• Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Сюда же относят необходимые для хозяйственных нужд энергоносители и топливо, а также производственные услуги других компаний.
• Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии.
• Отчисления в обязательные фонды. Это перечисление денег за своих работников во внебюджетные фонды (социального и медицинского страхования, пенсионный) в соответствии с установленными нормами в зависимости от размера фонда оплаты труда.
• Амортизация. Затраты равные величине амортизационных отчислений, достаточных для восстановления основных фондов производства.
• Другие расходы. Сюда относят различные сборы и налоги, отчисления в спецфонды, страхование имущества, оплату командировок и сертификации продукции, арендную плату и др.

Это достаточно сложная и детальная смета расходов образец ее мы можем увидеть ниже:

Возьмем более простой пример, не связанный с производством: организацию книжной выставки. В этом варианте все расходы при составлении сметы можно поделить на 2 главные категории:

1. Основные. Сюда включаются все выплаты, связанные с мероприятием, без которых выставка не состоится. Это:

• аренда зала для проведения выставки и банкетного зала для гостей, их соответствующее оформление;
• оплата связи, электроэнергии, интернета;
• банкетное обслуживание (завтраки, обеды, кофе-паузы);
• транспортные перевозки (доставка до места назначения и обратно оборудования, выставочных экземпляров, важных гостей);
• работы по погрузке и разгрузке;
• заработная плата штатных сотрудников и приглашенных конкретно под это мероприятие специалистов;
• полиграфическая продукция (буклеты, флаеры, программки, приглашения);
• расходные материалы (бумага, шариковые ручки, блокноты и др.).

2. Накладные. Здесь учитываются издержки, связанные с проводимым мероприятием, но не являющиеся обязательными, например, сувенирная продукция, цветы, культурное обслуживание высокопоставленных гостей.

Пример расходной сметы на организацию и проведение массового мероприятия:

Чем масштабнее проект, тем больше статей расходов приходится учитывать организаторам. Во избежание неприятных моментов, связанных с нехваткой ресурсов, в смету всегда закладывается определенная сумма или процент на непредвиденные издержки, ее размер определяется индивидуально с учетом возможных рисков.

Как рассчитывается смета на строительство?

Дом из бруса

Чтобы правильно инвестировать деньги в возведение дома из бруса, важно определить качество применяемых материалов, затраты на транспорт и выполнение монтажа. При вычислении расходов стоит учесть вид применяемых конструкций, стоимость единицы продукции, число необходимых объектов, общую цену всего объема материалов

Кроме того, к этой сумме добавляются затраты на транспортировку и грузчиков.

В виде основного материала применяется брус

При составлении сметы важно вычислить объем необходимого бруса, который продается в куб. метрах

На этом этапе как раз и возникают сложности. Чтобы справиться с ними, стоит знать периметр объекта (указывается в техдокументации), после чего умножить полученный параметр на высоту. После итоговое число умножается на площадь сечения. Общий объем получается в метрах кубических — этого материала достаточно для возведения объекта. Далее остается включить число в смету с учетом рыночной цены.

Не менее важный этап — вычисление расходов на кровлю, отделку и фундамент. Начинать стоит с основы здания. Для решения задачи стоит периметр умножить на толщину и высоту основания. В результате на руках остаются данные по объему. Как только расчет завершен, остается выяснить рыночную цену одного кубометра бетона, после чего умножить полученный параметр на имеющуюся величину.

Рассчитать материал для кровли несложно. Возьмите из проекта площадь крыши, после чего умножьте параметр на стоимость «квадрата» выбранного материала. Сложнее рассчитать расходы на отделку, ведь здесь применяются разные типы материалов. При вычислении стоимость стены умножается на цену «квадрата» каждого материала по отдельности. После завершения вычислений остается объединить расходы и подвести итоги.

Смета на строительство каркасного здания

Вычисление затрат при возведении каркасного здания происходит по тому же принципу, что рассмотрен выше. Разница заключается в применяемом материале. Для выполнения расчетов стоит иметь под рукой информацию по форме и размеру сооружения. Также стоит учесть расходы на кровельные работы, отделку и установку основы. В смету включаются расходы на транспорт и погрузку. Важный момент — выделение определенного процента затрат на форс-мажор. Этих пунктов достаточно при составлении сметы на возведение каркасного здания.

Дом из пеноблока

Для точного расчета сметы стоит определить материал, который будет применяться при выполнении строительных работ. Блоки для возведения бывают трех типов — пенобетон, газобетон или керамзитобетон. Лучшее решение на сегодня — применение газобетона (в том числе с позиции цены). Если возводится дом, имеющий площадь от 300 «квадрат», то общая цена газобетона составит от 30 тысяч рублей.

Как правильно составить смету?

Алгоритм действий:

• До начала ремонта пригласите замерщика, который проведет новые замеры помещения, как выяснилось, планы БТИ не всегда отражают объективную информацию.
• Составить предварительный список планируемых работ. В его нужно внести все, что вы планируете делать в квартире – от демонтажа отделки до встроенной мебели. Продумать, помощь, каких специалистов в этом потребуется. Найти стоимость услуг данных специалистов.
• Можно ориентироваться на приблизительные цифры:

— работы по установке электрики – 1000 рублей за квадратный метр,

— сантехнические работы – от 10 000 рублей за полную замену сантехники ванной,

— шпаклевка стен  — от 300 рублей за квадратный метр,

— поклейка обоев — от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка плитки на стены – от 1000 рублей за квадратный метр,

— гипсокартонные работы – от 800 рублей за квадратный метр,

— отделка потолка – от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка линолеума – от 150 рублей за квадратный метр,

— укладка ламината или паркета – от 500 рублей за квадратный метр,

— демонтаж дверей – от 500 рублей за одну дверь,

— установка межкомнатной двери – от 2500 рублей,

— установка входной двери – от 3500 рублей.

• Заложите в смету 20% на непредвиденные расходы, если они не пригодятся, то это будет приятный бонус после ремонта.
• Выбираем подходящий вид и форму сметы и заполняем соответствующую таблицу на основе полученных данных. По статистике на строительные, монтажные и отделочные работы приходиться порядка 40% сметы, на покупку материалов – 25%, мебель и техника – 25%, непредвиденные расходы – от 10%
• Смета на демонтажные работы включает в себя – демонтаж покрытий пола (плитки, ковролин, линолиум), очистка потолка, очитка стен от обоев и штукатурки, съем плинтусов, демонтаж дверей, демонтаж электроточек и сантехнических узлов.
• Смета на черновые работы включает в себя очистку потолков от набела, заделку швов, выравнивание, шпаклевку и грунтовку, выравнивание стен, устройство стяжки, гидроизоляция, раскладка кабеля при установке теплого пола, установка датчиков, подключение электрики и сантехники. На этом этапе довольно часто возникают скрытые работы, которые на этапе планирования было сложно предсказать.
• Смета на смежные работы. Такие работы, как правило, выполняются профильными организациями. К ним относятся – монтаж, домофона, интернета и телевизионного кабеля, установка кондиционеров, сборка встроенной мебели, замена окон.
• Смета на чистовую отделку. К работам на этапе чистовой отделки относятся – покраска потолка, стен, монтаж натяжных потолков, поклейка обоев, облицовка плиткой, укладка на пол керамической плитки, паркета, линолеума, ковролина, лаимината, монтаж сантехники, электровыводов, радиаторов отопления, дверей, люстр и светильников.
• В смету необходимо включить доставку и подъем материалов на этаж, вывоз мусора и другие сопутствующие расходы.
• После составления сметы и начала ремонтных работ внимательно следите за их ходом и требуйте от строителей обязательного согласования всего, что идет не по плану.
• Мебель и технику в дом лучше заказать после завершения ремонта. Опять же размеры помещения могут измениться, обидно будет, если что-то из выбранного не поместиться на пару сантиметров из-за лишнего слоя шпаклевки.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается. Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Многоуровневость цен в Smeta.RU

На помощь приходит программа Смета ру с ее неограниченным количеством уровней цен. Начиная с восьмой версии программы, сметчики могут составлять смету в любом количестве уровней цен. Все уровни цен добавляются и настраиваются в параметрах объекта:

Добавление уровня цен

При составлении сметы вы можете переключиться на любой уровень цен буквально парой кликов мыши:

Переключение между уровнями цен

Обратите внимание, что одновременно сметная документация может отражаться только в двух уровнях цен. Это же касается и вывода на печать, т.к

печатных форм на 3 и более уровня цен просто не существует.